Фотограф называет цену часа съёмки, глядя на конкурентов: у соседей по городу три тысячи, значит, и у меня три. Через год выясняется, что камера требует замены, налог платится из кармана, а свободных денег не прибавилось. Причина в том, что цена бралась не от затрат, а от рынка. Себестоимость часа работы — это та сумма, ниже которой час съёмки приносит убыток, даже если кажется заработком. Разберём, из чего она складывается, как её посчитать на условном примере и что с этим числом делать дальше.
Что такое себестоимость часа и чем она не является
Себестоимость часа работы — это все ваши расходы за период, включая скрытые, делённые на количество часов, которые вы реально продаёте клиентам. Не на количество рабочих часов вообще, а именно на оплачиваемые: съёмочные часы плюс те, которые вы закладываете в цену обработки. Это порог. Цена может быть выше порога сколько угодно, ниже — только осознанно и ненадолго, например, ради портфолио.
Себестоимость — не «сколько я хочу зарабатывать». Желаемый доход в неё включается как один из расходов, но сверх него есть налог, техника, аренда, дорога, программы, реклама, время без заказов. Именно эти статьи фотографы забывают, и поэтому их «три тысячи в час» на деле оказываются полутора тысячами.
Какие расходы учесть
Список ниже собран из того, что чаще всего забывают. Пройдите по нему с калькулятором и своими цифрами.
Техника и её износ
Камера, объективы, вспышки, стойки, компьютер, диски для хранения — всё это изнашивается и потребует замены. Самый простой способ учесть: взять стоимость каждого предмета, разделить на срок, который он у вас прослужит, и получить месячную долю. Условно: камера за 150 000 ₽ на пять лет — это 2 500 ₽ в месяц, которые нужно откладывать, даже если камера сейчас работает без нареканий. На витрине fotoassistent.ru для этого есть отдельный калькулятор амортизации: он раскладывает стоимость техники на ежемесячную долю по каждому предмету.
Постоянные ежемесячные расходы
Подписки на программы обработки и хранение, облако, сайт и домен, телефон, аренда студии (если она у вас постоянная), страховка техники, бухгалтер или сервис учёта. Каждая статья невелика, вместе они легко дают несколько тысяч в месяц.
Переменные расходы на съёмку
Дорога до места и обратно, разовая аренда студии, реквизит, печать, помощник. Эти расходы правильнее вписывать в смету отдельной строкой, но их среднюю величину полезно знать, чтобы час съёмки не оказывался «голым».
Реклама и привлечение
Продвижение сообщества, реклама, участие в выставках и мероприятиях, подарочные съёмки для портфолио. Если вы тратите на это деньги, они относятся к себестоимости каждого заказа.
Ваш доход и неоплачиваемое время
Сумма, которую вы хотите получать «на руки» в месяц, — это тоже расход бизнеса на вас как на специалиста. И важная поправка: съёмка занимает два часа, но обработка, переписка, дорога, подбор локации и ведение соцсетей — ещё столько же и больше. Все эти часы должны оплачиваться из тех, что вы продаёте.
Налог
Самозанятость, патент, упрощёнка — у каждого режима своя ставка, и её нужно закладывать поверх остального. Ошибка «посчитаю расходы и прибавлю процент» приводит к тому, что налог считается от неполной суммы. Правильно делить итог на «единица минус ставка»: если ставка 6 %, порог делится на 0,94. Разница на первый взгляд копеечная, за год — заметная.
Условный пример расчёта
Возьмём условного семейного фотографа из областного центра. Цифры выдуманы для иллюстрации, ваши будут другими.
- Износ техники: 5 000 ₽ в месяц (камера, два объектива, вспышка, компьютер, диски).
- Программы, облако, сайт, телефон: 3 000 ₽ в месяц.
- Реклама и продвижение: 6 000 ₽ в месяц.
- Средняя дорога и мелкие расходы на съёмки: 4 000 ₽ в месяц.
- Желаемый доход на руки: 80 000 ₽ в месяц.
- Итого расходов: 98 000 ₽ в месяц.
Теперь часы. Фотограф снимает в среднем 12 сессий в месяц по два часа — 24 съёмочных часа. Обработка, переписка и дорога добавляют ещё примерно 36 часов, но клиент их отдельно не оплачивает. Значит, продаваемых часов 24, и в них должны поместиться все 60 часов труда. Делим 98 000 на 24 и получаем около 4 080 ₽ за час съёмки. Прибавляем налог самозанятого 6 %: 4 080 / 0,94 ≈ 4 340 ₽. Это и есть порог: час съёмки дешевле примерно 4 300 ₽ означает, что фотограф или недоплачивает себе, или проедает будущую камеру.
Обратите внимание, как сильно результат зависит от загрузки. Если сессий станет 20, порог опустится примерно до 2 600 ₽; если 6 — поднимется выше 8 500 ₽. Поэтому себестоимость часа работы считают не раз и навсегда, а пересчитывают, когда меняется загрузка или расходы, хотя бы раз в квартал.
Как считать без таблиц
Всё описанное можно сделать в блокноте или таблице, но большинство фотографов бросают на середине: не помнят, что входит в расходы, путают часы. Для этого на бесплатной витрине fotoassistent.ru есть калькулятор себестоимости часа съёмки. Вы вводите статьи расходов за месяц, желаемый доход, ставку налога и количество оплачиваемых часов — инструмент возвращает порог стоимости часа. Регистрация не нужна, число можно тут же перенести в смету.
Полезно пройти расчёт дважды: с текущей загрузкой и с той, которую вы считаете реальной на ближайшие полгода. Разница между двумя порогами покажет, сколько у вас запаса и стоит ли снижать цену ради количества.
Что делать с полученным числом
Порог часа — основа для всех остальных денежных решений. От него строится цена часа в прайсе с запасом на непредвиденное: обычно к порогу прибавляют 10–30 % и округляют до понятной цифры. От него считается смета: часы съёмки по цене не ниже порога, обработка, аренда и выезд — отдельными строками по фактическим затратам. От него понятно, какую скидку вы можете себе позволить: если цена 5 000, а порог 4 300, скидка 20 % уводит вас в минус.
Ещё одно следствие: пакеты «съёмка плюс 100 кадров за 3 000» перестают казаться выгодными, когда вы знаете, что один только час стоит вам 4 300. Многие фотографы после первого честного расчёта поднимают цены не потому, что стали жадными, а потому, что увидели убыток на бумаге.
- Не занижайте часы обработки — они не оплачиваются отдельно, но съедают половину рабочего времени.
- Не забывайте отпуск и болезни: продаваемых часов в году меньше, чем кажется.
- Не считайте технику «уже купленной» — она кончится, и покупать придётся снова.
- Не сравнивайте свой порог с чужой ценой: у другого фотографа другие расходы и загрузка.
Что дальше
Посчитайте свой порог сегодня — в таблице или в калькуляторе себестоимости часа съёмки на fotoassistent.ru, это бесплатно и без регистрации. Если техники много и не хочется считать износ вручную, начните с калькулятора амортизации. Полученное число сразу пригодится в смете на фотосъёмку, а разобраться с налогом поможет калькулятор налога. Остальные материалы о деньгах фотографа собраны в разделе «Деньги».
Вопрос — ответ
Чем себестоимость часа отличается от цены часа?
Себестоимость — порог, ниже которого час приносит убыток с учётом всех расходов, вашего дохода и налога. Цена — то, что вы называете клиенту; она должна быть выше порога с запасом.
Какие часы брать в расчёт — все рабочие или только съёмочные?
Только оплачиваемые клиентом. Обработка, переписка и дорога не оплачиваются отдельно, поэтому их стоимость ложится на съёмочные часы.
Как учесть налог в себестоимости?
Разделить сумму расходов на час на «единица минус ставка»: при 6 % — на 0,94. Простое прибавление процента даёт заниженный порог.
Как часто пересчитывать себестоимость?
При изменении загрузки или расходов, но не реже раза в квартал: порог сильно зависит от количества сессий в месяц.
